從文獻匯報、開題報告到中期報告及各類會議報告等等,學術報告在我們的研究生生涯中占據非常重要的地位。一場優秀的學術報告,在做到引人入勝的同時,還需要讓大部分人能夠聽懂并且對聽眾有所啟發,而目前許多同學對于如何高效地做出高質量的學術報告依然存在許多的疑惑,為幫助同學們掌握學術匯報中的技巧,養成良好的學術素養,中心顏旭博士總結了自己在各類學術匯報中的體會及經驗供同學們學習參考,總結的前三點請參照如何做學術報告(一)(http://zjs.hugoo.net/html_cn/article/41/46/226.html)。
四、目錄中各部分內容展現形式
(1)背景:背景中主要應通過各種統計量、國家政策、技術方法等闡述自身研究的意義,同時還應包含研究領域的熱點和各項待解決的問題。
(2)文獻:在進行文獻的講述時,只要將某一篇或幾篇文獻中的重點進行展示即可,重在對自己研究的啟發,同時盡量對啟發進行整理總結。
(3)研究思路:主要通過框圖的形式,簡潔清晰地展示研究難點、研究內容及研究方法之間的整體邏輯關系。
(4)研究內容和方法:主要是將研究思路進行細化,闡述過程中注意緊貼主題。
(5)已有基礎/已有結果:展示關鍵的實驗結果和圖表,標注清晰,表明主要結論,但切忌過于詳細冗長,不是任何結果都要拿出來,要對最有特色、最重要、有創新性的結論進行闡述。
五、PPT的作用及注意事項
PPT是報告和演講的一種重要輔助展現形式,一個好的PPT不僅能吸引聽眾
的注意力,還能引導聽眾,使聽眾對整個講解過程有更好的體驗。但我們應該明確的是學術報告不等于PPT 秀,PPT中的文字、圖片、動畫都是為報告內容服務。因此,在制作PPT的過程中,應先保證自身內容的充實到位,再利用PPT將復雜的問題變的通俗易懂,使之更為生動,對報告起到錦上添花的作用。
在制作PPT過程中要注意以下幾個方面的問題:
(1)題目字數<25個,關鍵詞<6個;
(2)白底黑字,重點用藍色或紅色標注,每頁PPT顏色≤3種;
(3)文字要少,盡量用圖表展示,每頁PPT字數<100字;
(4)字體用黑體、微軟雅黑系列,字號≥24號,圖表中字號≥18號;
(5)善用邊框的粗細、顏色和虛實;
(6)不用藝術字和特效,風格統一;
(7)平均0.5~1 min講1頁PPT(10min:15~20頁,<25 頁);
(8)每頁PPT都有且僅有1句主題結論,承上啟下;
(9)不要照著PPT講,注意眼神交流,肢體語言,語氣,善于提問;
(10)圖片清楚清晰,標注明了。
除了以上最基本的注意事項之外,在PPT制作技巧方面,可以在網上進行好的幻燈片模板的收集和整理,對PowerPoint軟件的各項功能進行學習和熟悉。結合模板和自己風格確定一個自己常用的范本,在日后的匯報準備過程中可以直接采用。
通過以上各方面的總結相信同學們對于如何完成一場高質量的學術報告應該有了一個更清晰的認識。每種學術報告都有其不同的展現形式和重點,因此并沒有一個固定的模式或者方法,在注重平時積累的同時,應該不斷地鍛煉完善自己的匯報能力,形成自己的思路和方法。